Für die förmliche Zustellung per Postzustellauftrag (PZA) sind bestimmte Absenderangaben in der Postzustellungsurkunde (PZU) erforderlich.

Als Absender sind die vorgesehenen Felder (u. a. Absenderdaten, Aktenzeichen sowie zustellungsrelevante Angaben) vollständig und korrekt auszufüllen.
Die Dokumentation der tatsächlichen Zustellung erfolgt anschließend durch den Zustelldienst auf der Rückseite der Urkunde gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

Automatische Dokumentenerstellung im Portal

Im PZA-Modul werden folgende Dokumente systemseitig erzeugt:

• Postzustellungsurkunde (PZU)

• innerer Umschlag

• äußerer Umschlag

Aus diesen Bestandteilen wird automatisch der vollständige Postzustellauftrag erstellt und zur Verarbeitung vorbereitet.

Integrität der PZU

Bitte beachten Sie:

Wenn Sie sich im Schritt „Freigabe & Bezahlen“ befinden und den Button „Zurück“ verwenden,
wird der Inhalt der Postzustellungsurkunde auf den ursprünglichen Bearbeitungsstand zurückgesetzt.

Dieser Mechanismus dient der Sicherstellung der formalen Korrektheit und Integrität der PZU vor der endgültigen Freigabe.